要填的东西,取决于您想办哪件事
办事流程不同,需要您提供的信息差别很大。能让师傅上门把活干完的那几项,我们才问;其余的都不问。
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A
只是看看,不填任何内容
浏览类目、翻看公告时,系统会记录设备类型、浏览器版本和大致来路,用来把页面显示调对、把打不开的地方修好。这些信息落到一整天的访问量里,不会拿去对上具体的人。
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B
预约上门或代办
需要的是联系人称呼、手机号、服务地址到楼栋门牌、期望时段,以及您选的类目与项目。管道疏通、水电检修这类要先判断故障的,会请您补一句现场情况,方便师傅一次带对工具,少跑一趟。
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C
联系客服或申请返工
会留下您用来联系的邮箱或电话、订单号、沟通记录和最后的处理结论。返工申请在完工验收后 24 小时内提出即可,返工不重复收取上门费。
每一栏信息,都对应一件要办的事
信息用在哪儿,和它填在哪儿是一一对应的。没对应上的用途,就不该拿它去做。
一趟上门,会经几双手
一次服务往往不止一位师傅参与。每个人只拿到办完自己这一段所必需的部分,多一项都拿不到。
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接单
接单师傅看到本次的称呼、电话、地址和项目内容。看不到您在其他类目下的订单,也看不到与本次无关的沟通记录。
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协作
与 40 余家本地服务商、6 家工具与耗材供应商协作时,派单所需的地址与时段按片区流转,号码做中间号处理;对方不得留存,也不得另作推广使用。
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系统
短信通知与系统运维由技术服务方按授权范围支撑,接触范围限定在通知下发与故障排查,并签有保密约定。
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内部
客服、服务运营、质检三个组按职责查看各自需要的那部分。质检团队 14 人按片区划分责任范围,抽检比例 30%。
留多久,什么时候清掉
不同记录承担的事不一样,留的时间也就不一样。期限一到,按批次清理,不会无声无息地一直存着。
服务完成后保存 3 年。这段时间覆盖返工、复购派单与账务对账的实际需要,中途出现争议也靠它还原经过。期满后连同地址备注一并清除。
自最后一次沟通起保存 2 年。主要用于同一问题再次来电时不必让您从头讲一遍,以及质检团队核对片区服务质量。
保存 6 个月。用于排查页面打不开、下载中断这类问题,以及识别异常访问。日志不与订单信息合并成可识别的个人档案。
查、改、删、停,由您决定
下面四件事都可以自己提,不需要说明理由。写清是哪一类请求,处理起来会快很多。
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查
想知道我们手上记了您哪些内容,发邮件说明大致下单时间段和预留的手机号,我们把对应的那部分整理出来给您。
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改
搬家了、换号了,在下一次预约时直接填新的即可,旧记录同步替换;已经完结的历史订单里的联系方式会一并更新。
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删
订单已完结且过了 24 小时返工期,可以申请删除地址与现场备注。涉及账务凭证的部分按财务要求保留到期限届满。
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停
不想接回访电话或提醒短信,回复一句“不用回访”就行,之后的抽检回访会跳过您,服务本身不受影响。
收到您的请求后,5 个工作日内给出答复;需要实际删除的,在 10 个工作日内处理完毕并回信告知结果。
和真人说这件事,走这两条路
隐私相关的请求由客服组直接接住,读完当天就会分派。邮件是主渠道,电话作为补充。
邮件标题写成「隐私请求|查询」「隐私请求|更正」或「隐私请求|删除」,正文里留下预留手机号与方便接听的时间。想电话沟通的,请先发一封邮件留下联系方式与合适时段,我们按时段回拨,避免您在忙的时候被铃声打断。
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